AVIS DE RECRUTEMENT : SaCoDé
SaCodé désire recruter Un assistant comptable et financier, basé à Bujumbura,
Le dossier de candidature
Les candidats intéressés doivent fournir les documents suivants :
Une lettre de candidature, d’une page maximum, adressée à Madame la Fondatrice et Directrice Exécutive de SaCoDé, expliquant pourquoi vous êtes le (la) candidat(e) idéal(e) pour le poste ;
Un Curriculum Vitae détaillé ;
Des copies des diplômes certifiés conformes à l’original ;
Des attestations de services rendus et/ou des lettres de référence ;
Une copie de la carte nationale d’identité.
Tous ces dossiers de candidature pourront être envoyés par e-mail à l’adresse suivante : rh@sacode.org ou être déposés au bureau de SaCoDé à Bujumbura.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée à jeudi 28 Mars 2019, à 18h00’, heures de Bujumbura.
Cet avis de recrutement et les Termes de références des postes sont publiés sur le site internet et la page facebook de saCoDé.
Les candidats intéressés peuvent aussi obtenir toute information supplémentaire à l’adresse ci-après : au bureau de SaCoDé, Av. Gicu n° 1, Gasekebuye, Bujumbura-Burundi ou sur le site www.sacode.org et sur la page facebook : www.facebook.com/SacodeBdi.
TERMES DE REFERENCE : ASSISTANT COMPTABLE ET FINANCIER
TITRE : Assistant comptable et financier
LIEU DE TRAVAIL : Bujumbura
SUPERVISEUR DIRECT : Responsable Administratif et Financier
DUREE DU CONTRAT : jusqu’au 31 Décembre 2019
Posséder des connaissances et détenir des diplômes ne sont pas nécessairement synonyme de réussite en emploi ou du meilleur employé !
Êtes-vous motivée non seulement par la rémunération, mais aussi par le bien être d’autrui ? Etes-vous intègre, innovante, débrouillarde, respectueuse, responsable, orientée vers l’action, avez-vous l’esprit d’équipe, le sens d’organisation, la rigueur, la précision ? Savez-vous bien écouter mais aussi bien communiquer vos idées afin de développer des relations qui aideront à rendre meilleure la vie des jeunes en matière de santé sexuelle et reproductive, en matière d’hygiène en général et d’hygiène menstruelle en particulier ? Ce poste est à vous ! Veuillez bien postuler!
Née en 2011, l’association pour la Promotion de la Santé des Communautés « SaCoDé » est une organisation burundaise d’appui et d’encadrement apolitique et à but non lucratif. Son objectif principal est de promouvoir la santé des communautés à travers l’information, l’éducation et la sensibilisation sur les bonnes pratiques menant à la santé et au développement afin que les communautés aient une bonne santé et jouissent positivement de la vie.
SaCoDé désire recruter un(e) assistant comptable et financier.
.
DESCRIPTION DU POSTE
Objectif de la mission
L’objectif de ces termes de référence est d’embaucher un(e) assistant comptable et financier. Son recrutement est essentiel pour réaliser, sous la supervision du responsable administratif et financier, toutes les tâches administratives et financières ainsi qu’assurer le suivi comptable du budget.
L’assistant comptable et financier rendra compte responsable administratif et financier et collaborera avec les autres membres de l'équipe SaCoDé et les parties prenantes concernées.
II. Description des tâches
L’assistant comptable et financier devrait assister le responsable administratif et financier dans les tâches suivantes:
Faire l’encadrement et la supervision des travaux comptables et assurer le contrôle des présences des agents du Bureau SaCoDé de Bujumbura,
Procéder à la vérification des imputations comptables des pièces comptables et veiller au respect de l’utilisation correcte des plans comptables et à la bonne tenue des différents journaux comptables,
Veiller au classement et à l’archivage des pièces comptables saisies ou en instance de saisie au bureau de Bujumbura,
Vérifier les rapprochements bancaires et s’assurer de leur régularité, et en cas d’anomalies, prendre, toute disposition pour leur régularisation,
Saisie des imputations comptables des pièces comptables sur le Quick books ou autres logiciels comptables en vigueur chez SaCoDé,
Rédiger des rapports mensuels,
Veiller à la sauvegarde quotidienne informatique de la comptabilité sur les supports appropriés et détenir à son niveau un classement des jeux de sauvegarde de tous les travaux de la comptabilité,
Vérifier les chèques et les ordres de paiement pour les activités de SaCoDé,
Conserver les carnets de chèques et les souches épuisées,
S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité,
Participer aux réceptions des commandes de fournitures,
Rendre compte régulièrement de son activité à travers des supports existants ou à mettre en place,
Effectuer tout travail en rapport avec la gestion financière et comptable qui pourrait lui être confiés par sa hiérarchie,
Entreprendre toute autre tâche pouvant être assignée par la Direction.
III. Exigences.
Le demandeur devrait :
Etre honnête et intègre, avoir un sens de la rigueur,
Avoir un diplôme universitaire en gestion des entreprises, finances ou comptabilité,
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine serait un atout,
Avoir une maîtrise d’un ou deux logiciels courants de comptabilité et les logiciels Windows (Excel, Word, etc…),
Connaître le logiciel Quickbooks,
Avoir un engagement à servir les plus vulnérables,
Empathies avec les objectifs organisationnels,
Avoir le leadership pour gérer une équipe multidisciplinaire,
Avoir une excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit,
Etre autonome et responsable.
IV Ligne de rapport / communication
L’assistant comptable et financier sera sous la supervision directe du responsable administratif et financier et travaillera en étroite collaboration avec tous les autres membres du personnel de SaCoDé.
V. Durée de la mission
Le (la) candidat(e) aura un contrat d’essai de trois mois. Après la satisfaction de la période d’essai, un contrat d'une année renouvelable sera établi entre le (la) candidat(e) et SaCoDé.
VI. Responsabilité de l'employeur
L'employeur mettra à la disposition de son employé, le matériel informatique, l’équipement et matériel de bureau pour s'acquitter de ses tâches telles que spécifiées dans le présent contrat.
VII. Lieu de travail
Burundi/Bujumbura.
